Une mission ponctuelle
Le prestataire intervient sur un périmètre défini, avec un résultat attendu et un prix convenu à l’avance.
Un événement peut se terminer le jour J. Le travail sur les ressources, les partenariats et l’autonomie de votre association doit pouvoir continuer bien après. Cette page vous aide à savoir lequel des deux modèles correspond à votre besoin, y compris quand la réponse n’est pas TREPTEL.
Beaucoup de prestataires conseillent, conçoivent et suivent leurs clients sur la durée. La différence ne tient pas au sérieux des professionnels, mais au modèle d’intervention : ce qu’on attend de la mission, comment elle est payée, et ce qu’il en reste après.
Le prestataire intervient sur un périmètre défini, avec un résultat attendu et un prix convenu à l’avance.
TREPTEL travaille avec l’association sur ses objectifs, ses moyens, les ressources à mobiliser et les résultats à construire, édition après édition.
Une situation que beaucoup d’associations reconnaîtront :
L’association commande une prestation pour organiser son événement. Elle obtient exactement le service demandé. L’événement est réussi.
Les recettes couvrent à peine les dépenses. Les sponsors ont été trouvés au dernier moment, sans convention ni bilan à leur remettre.
Même calendrier, mêmes bénévoles sollicités, mêmes difficultés. Rien n’a été mal fait : simplement, personne n’était chargé de travailler sur le modèle économique.
On organise aussi l’événement, mais on travaille en parallèle les leviers qui amélioreront les éditions suivantes : recettes, partenaires, organisation.
Location, sécurité, matériel, communication, prestataires : c’est la ligne que tout le monde regarde en premier.
Billetterie, inscriptions, buvette, sponsoring, mécénat, subventions affectées.
Recettes moins dépenses. C’est le chiffre qui dit si l’événement a financé l’association ou s’il lui a coûté.
Ce qui n’apparaît pas au compte de résultat, mais qui fait le résultat de l’édition suivante.
Schéma de principe, sans chiffres : chaque événement a son économie. Aucun niveau de recettes ne peut être garanti à l’avance.
L’événementiel n’est qu’un des leviers. Selon votre situation, une mission peut en activer un seul ou plusieurs.
ExempleJournée des Filières STAPS, Besançon : coordination, partenariats et logistique, 1 200 étudiants et plus de 50 acteurs au village professionnel. Voir le projet
ExempleSur la Journée des Filières, GRDF, Acoris Mutuelles et Hyperboissons ont été partenaires financiers.
ExempleDuo Trail Vert : affiche et banderole en 2025, puis site internet complet de l’édition 2026. Voir le projet
IllustrationUn club sans événement à organiser peut confier uniquement la recherche de sponsors pour sa saison ou un équipement. Ce cas sera documenté ici avec des résultats vérifiés dès qu’une mission sera terminée.
Ces résultats sont des objectifs de mission, pas des garanties : ils dépendent aussi de l’association, du territoire et des entreprises sollicitées.
Chaque étape précise ce que fait TREPTEL, ce que fait l’association, et ce qu’il en sort.
On analyse la situation de l’association : ses objectifs, ses ressources actuelles, son public, ses contraintes. Le premier échange est gratuit et sans engagement.
On fixe ensemble les priorités, le périmètre, le calendrier et les leviers à activer. Un contrat écrit précise la mission et la rémunération de TREPTEL.
On met en œuvre ce qui a été décidé : organisation, communication et recherche de partenaires avancent en parallèle, avec des points de suivi réguliers.
On mesure les résultats, on identifie ce qui doit changer, et on transmet ce qui servira la prochaine fois.
L’objectif d’un partenariat est de décharger votre équipe, pas de l’occuper davantage. Il suppose tout de même quelques engagements, que nous préférons poser dès le départ.
Un partenariat ne vous demande pas plus d’heures : il vous associe aux décisions. Le travail, c’est à nous de le porter. Et ce qui est construit reste à l’association.
Répondez pour votre association. Rien n’est enregistré ni envoyé : le calcul se fait dans votre navigateur.
Votre orientation s’affiche ici au fur et à mesure. Elle reste indicative : quelques réponses ne remplacent pas un échange sur votre situation.
Ces cumuls portent sur plusieurs événements, plusieurs structures et des missions de nature différente. Ils ne décrivent pas le résultat obtenu pour une association en particulier.
Missions de recherche de financement en cours. Elles seront publiées ici avec l’accord des associations, une fois les résultats vérifiés : contexte, mission, montants levés.
Une autre question ? Noah répond lui-même, du lundi au samedi.
Non. Le projet, les décisions et la vie de l’association restent entre vos mains. TREPTEL prend en charge une partie du travail de développement (prospection, organisation, communication) pour décharger les bénévoles, pas pour les remplacer.
Non. Sur la recherche de sponsors et les événements à recettes, il n’y a pas d’honoraires avant résultat. En revanche, les frais propres à l’événement (lieu, matériel, prestataires) restent à la charge de l’association : nous les optimisons et cherchons à les couvrir par les recettes et les partenaires.
Cela dépend de la mission, et c’est toujours écrit dans le contrat avant de commencer :
Les entreprises partenaires ne paient jamais TREPTEL. Les taux précis se présentent en rendez-vous, selon votre projet.
Non. Aucun financement ni niveau de recettes ne peut être garanti : ils dépendent aussi de votre projet, de votre mobilisation et de la décision des entreprises. Ce que nous garantissons, c’est un cadre écrit, un travail mené et un bilan transparent.
Oui. L’association valide les décisions, signe ses conventions de partenariat et perçoit directement les fonds. TREPTEL propose et met en œuvre ce qui a été décidé.
Oui. Chaque expertise existe aussi seule : uniquement la recherche de financement, sans événement à organiser, ou une prestation de communication ponctuelle. Dans ce cas, nous intervenons comme un prestataire, et nous le disons. Voir les prestations à la carte.
Le premier échange et le cadrage prennent quelques semaines. Pour le sponsoring, comptez plutôt plusieurs mois entre le cadrage et les premiers financements : beaucoup d’entreprises arbitrent leurs budgets de partenariat à l’avance. Plus on s’y prend tôt avant l’événement, mieux c’est.
Sur les missions rémunérées au résultat, pas de résultat signifie pas d’honoraires sur cette partie. Les dépenses engagées pour l’événement restent dues à leurs fournisseurs. Dans tous les cas, nous faisons un bilan honnête de ce qui a fonctionné ou non, et décidons ensemble de la suite dans le cadre prévu au contrat.
Chaque réseau a son rôle. Choisissez celui qui vous ressemble, ou les trois.
Un message privé fonctionne aussi : Noah répond lui-même sur chacun des trois.