Événementiel · Marketing · Sponsoring associatif

Trois expertises pour que votre événement associatif se finance.

Un événement associatif n’a pas à coûter plus qu’il ne rapporte. TREPTEL l’organise avec vous, le fait connaître et trouve les entreprises qui le financent. 0 € d’honoraires avant résultat sur le sponsoring et les événements à recettes.

Analyser mon potentiel événementiel Vous êtes une entreprise ?

Moteur 1 · Organisation d’événements associatifs

Un événement se mesure à ce qu’il génère.

Du cadrage stratégique au bilan, on prend en charge tout le parcours pour que vos bénévoles se concentrent sur ce qu’ils font de mieux. Chaque décision est pensée pour produire de la valeur : public, image, membres, partenaires.

Cadrage des objectifs et du concept
Budget prévisionnel, planning et logistique
Coordination des prestataires et des bénévoles
Expérience des participants le jour J
Bilan post-événement et préparation de l’édition suivante

Réalisé : Journée des Filières STAPS

Moteur 2 · Communication et marketing associatif

Sans stratégie, c’est une scène sans public.

On construit la communication qui donne à votre événement la visibilité qu’il mérite, avant, pendant et après. Une association qui sait raconter ce qu’elle fait attire plus de participants, de partenaires et de financements.

Message central et positionnement de l’événement
Identité visuelle, affiches, banderoles
Réseaux sociaux et activation de votre communauté
Site internet de l’événement
Storytelling et image de votre association

Réalisé : Mondiaux UCAF Duo Trail Vert Besac Campus Run

Moteur 3 · Recherche de sponsors et mécénat

Votre association vaut plus que vous ne le pensez.

On traduit votre public et votre ancrage local en offres de visibilité claires pour les entreprises, puis on les vend. Résultat : des financements qui ne dépendent plus seulement des subventions.

Identification des entreprises alignées avec votre public
Conception des offres et des contreparties
Dossier de partenariat et prospection
Négociation et convention de partenariat
Fidélisation des sponsors d’une édition à l’autre

Pour aller plus loin : Le guide mécénat & sponsoring Ce qu’on promet aux entreprises

Comment on travaille ensemble

Cinq étapes, du premier appel à l’édition suivante.

Gratuit
Diagnostic
30 minutes pour évaluer le potentiel de votre événement : public, format, budget, attractivité pour les entreprises.
Cadrage et contrat
Objectifs, budget et calendrier fixés ensemble. Un contrat écrit précise notre mission et notre rémunération. Les fonds des sponsors sont versés directement à votre association.
Déploiement
Organisation, communication et recherche de sponsors avancent en parallèle.
Jour J
Coordination sur place, accueil des partenaires, gestion en direct.
Bilan
Résultats financiers, retombées pour les sponsors et plan pour la prochaine édition.

0 €

0 € d’honoraires avant résultat.

Sur la recherche de sponsors et les événements à recettes, TREPTEL est rémunéré sur les résultats obtenus : les fonds levés ou le bénéfice de l’événement. Sans résultat, pas d’honoraires. Notre intérêt est le vôtre.

Les frais propres à l’événement restent portés par l’association. On les optimise et on les couvre par les recettes et les sponsors. Pour un événement sans objectif financier, un forfait est fixé ensemble au cadrage.

Notre modèle en détail

À la carte

Besoin d’un seul coup de main ?

Chaque expertise existe aussi seule. Vous pouvez nous confier uniquement la recherche de financement, sans créer d’événement, ou une prestation de communication ponctuelle.

Prestation ponctuelle ou accompagnement plus large ? Faites le point en cinq questions.

Prestataire ou partenaire ? →

Recherche de financement seule

Pas d’événement à organiser ? On cherche des sponsors et des mécènes pour votre saison, un projet ou un équipement : offres de partenariat, prospection, négociation et convention.

Rémunéré au résultat · 0 € avant les fonds levés

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